プライバシーポリシー

個人情報保護方針

平成29年4月1日
一般社団法人 松山市医師会

一般社団法人 松山市医師会（以下「本会」）は、個人情報を保護することが本会定款第４条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集・利用及び提供について

• （1） 収集の原則
  個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法でおこないます。
• （2） 利用・提供の原則
  個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみおこないます。

2. 開示、訂正請求等への対応

本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応いたします。

3. 個人情報の適正管理について

本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

4. 法令及びその他の規範の遵守について

本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護・管理の継続的改善

本会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

特定個人情報等の取扱いについて

平成27年10月
一般社団法人 松山市医師会

一般社団法人 松山市医師会（以下、「本会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いを確保するため、以下の基本方針を定めて取り組みます。

1.基本的な考え方

本会では、個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合であったとしても漏えいしてはならないものと捉えており、厳重なる管理のもとで取扱わなければならないと考えています。そのため、具体的なルールは別途「特定個人情報等取扱規則」を定め、会長を最高責任者とした責任体制を明確にして運用し、従業員には日常的に教育の機会を与えて運用ルールや情報漏えい対策等についての周知徹底を図っていきます。

2.本会における組織体制

3.安全管理措置について

本会が取扱う特定個人情報等に関しては、その情報が漏えいすることがないように、以下のとおり安全管理措置を講じます。

4.関係法令・ガイドライン等の遵守

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連法令、更には特定個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」について、その内容を理解した上で遵守します。

5.特定個人情報等に関する窓口

本会における特定個人情報等に関する窓口は、下記のとおりとします。